Archivage numérique
Adopter une bonne hygiène numérique
Nommage anarchique, arborescence désorganisée, doublons, saturation des disques, perte de temps... Nous vous accompagnons pour remettre de l'ordre dans vos données numériques et garantir leur conservation sur le long terme.
Notre démarche en 3 étapes
Audit numérique
Identification des pratiques, analyse des volumes, détection des doublons, évaluation de l'arborescence et repérage des données numériques natives essentielles.
Nettoyage numérique
Refonte collaborative de votre arborescence, élimination des doublons et fichiers inutiles, validation de règles de gestion et de nommage adaptées.
Conservation pérenne
Conseil sur les formats pérennes, migration de données, mise en place de métadonnées et choix d'une solution d'archivage électronique adaptée
Pourquoi agir maintenant ?
Parce que vous recevez des documents signés et signez électroniquement vous-même faisant du document électronique le seul original.
Parce que la désorganisation visible dans la salle d'archives papier l'est aussi aujourd'hui sur votre serveur de fichiers, occasionnant des difficultés dans vos recherches, une consommation excessive d'espaces et d'énergie...
Parce que pour le public, les documents électroniques sont soumis aux mêmes règles et à la même attention que pour les archives papier.
