Bien gérer ses archives nécessite de connaître un certain nombre de textes de lois, instructions, circulaires ce qui rend la tâche complexe. Il peut être utile d'établir alors un référentiel propre à son organisation. Il reprendra les typologies de documents, les durées de conservation et précisera ce qui est à garder de ce qui est à détruire. Le référentiel va encore plus loin en prenant en compte les pratiques internes et en distinguant les supports utilisés (papier ou électronique).
Typologie documentaire
Identification précise de tous les types de documents produits par votre organisation, en tenant compte de vos activités et pratiques spécifiques.
Durées et supports
Définition des durées de conservation réglementaires et distinction claire entre supports papier et électronique selon vos besoins opérationnels.
Gestion simplifiée
Un outil de référence qui facilite la gestion au quotidien et identifie clairement les documents essentiels à conserver pour votre organisation.
